01.05.2025 Tarihinden itibaren fiziken evrak teslimleri sona ermiş ve Online Ödeme Sistemine geçilmiştir.Sayın meslektaşlarımızın aşağıda belirtilen şekilde evrak ve imzalama işlemlerini yapması gerekmektedir.
OCAS Sistemine girdikten sonra;
İşlemler-Görevlerim; bölümüne girildiğinde CMK kapsamında soruşturma ve kovuşturma dosyaları liste şeklinde görülmektedir. İşlem yapılmak istenen görevlendirme dosyasının sağında, düzenle butonu tıklanarak işlemlere başlanır.
- Soruşturma Dosyaları; Soruşturma numarası kutucuğuna, savcılık hazırlık numarası yazılması zorunludur.
Yol ücreti var ise; gider kutucuğuna gider tutarı yazılır, taksi gideri varsa taksi faturası veya diğer yol giderinin toplamı yine gider tutacağına yazılarak belgeler taranarak eklenir.
- Kovuşturma Dosyaları; için soruşturma numarası yazan kutucuğa, esas numarası yazılması zorunludur.
Yol ücreti var ise; gider kutucuğuna gider tutarı yazılır, taksi gideri varsa taksi faturası veya diğer yol giderinin toplamı yine gider tutacağına yazılarak belgeler taranarak eklenir.
KDV oranı;
1- Çocuk Savcılığı ve Sorgu hakimliğinde yapılan işlerde %10
2- Çocuk Mahkemesi, Çocuk Ağır Ceza ve Çocuk Mahkemesi sıfatıyla yargılama yapan mahkemeler için %10 seçilmek zorundadır.
Soruşturma kurumu; Balıkesir için; Balıkesir Cumhuriyet Başsavcılığı seçimi yapılmalıdır.
Görev alanı dışındaki yerler için ; Bölge Adliye Mahkemesi Dosyaları, Talimat ve Değişik İş Dosyaları için, soruşturma il/ilçe cumhuriyet savcılığı seçimi yapılacak.
İlgili Savcılıklar seçildikten sonra Vergi Müdürlükleri seçilmelidir. Örneğin Balıkesir için Kurtdereli Vergi Dairesi seçilmek zorundadır.
Bu aşamalardan sonra; “kaydet” butonu ile kayıt yaptıktan sonra sisteme; Belge Yükleme; butonuna bastığımızda o dosyaya ait, “Belge Türü” altındaki seçeneklerden, dosyanıza ait doğru seçim yaparak tutanak yüklenmesi gerekmektedir.
İfade tutanağının yüklenebilmesi için UYAP'a müdafi/vekil kayıtlarınızın yapılmış olması gerekmektedir.
Belge yükleme işleminden sonra, “Onay Havuzuna Gönder” butonu ile işlem yaptığınız dosya onay havuzuna atılmış olmaktadır.
Onay havuzuna atmak istediğiniz, aynı soruşturma savcılığı ve aynı KDV gurubuna ait evraklar için aynı işlemin tekrarlanması gerekmektedir.
Baro onayına göndereceğiniz onay havuzundaki dosyalarınızın yol gideri hariç, toplam hakediş tutarı; 9900 TL'yi geçen tutarlar için sistem otomatik KDV tevkifatlı olacak uyarısı yapmaktadır. Bu şekilde onaylamak isterseniz TAMAM demek gerekmektedir.
KDV tevkifatının uygulanmasını istemediğiniz durumlarda Ödeme/Ödeme Onay, ekranında onay havuzunda oluşan tahakkukun başındaki + işaretine basıldığında havuzdaki dosyalar liste şeklinde görünmektedir. Havuzdan çıkarmak istediğimiz dosyaları, “Avukata Geri Gönder” butonu ile geri görevlerimin içine gönderebilirsiniz.
Yine onay havuzuna gönderilmiş ve kontrolleriniz sonrasında hatalı olduğunu tespit ettiğiniz ya da değişiklik yapmanız gereken durumlarda, “Avukata Geri Gönder” işlemi yapılarak gerekli düzenleme yapıldıktan sonra tekrar aynı onay havuzuna gönderilebilir.
Oluşturulan onay havuzunun baro onayına sunulabilmesi için; “Onay Havuzunu Baroya Gönder” demek gerekmektedir.
Evrakların baroya gönderilmesinden sonra CMK servisinin onayı ile birlikte size ONAYLANDI mesajı gelecektir.
Onay verilmeyen dosyalar gerekli açıklama notu ile avukatın görevleri kısmına gönderilecektir.
Baronun onay verdiği tahakkuk içindeki dosyalarınızı “Ödeme/Ödeme Onay” ekranında listelenmiş şekilde gelmektedir; İlgili işlem için MAKBUZ kesme işlemini yapmanız ve makbuzu PDF olarak yüklemeniz gerekmektedir.
MakbuzTek kullanıyorsanız; “MAKBUZ KES”, butonu ile ilgili işleminiz için makbuz kesme sayfası ödeme listesindeki tutar üzerinden otomatik oluşacaktır.Bu işemlerde sonra, işleme ait ödeme listesindeki dosya ve evraklar için İMZALA butonları aktif olacaktır.
İmzalama işleminden önce; UHAP- CMK İMZALAMA UYGULAMASINI bilgisayarınıza indirip ,kurmanız ve arka planda çalışır olması halde bırakmanız gerekmektedir.
İmzalama işlemleri ile birlikte kırmızı buton, yeşil renk olacaktır.
Ödeme listesinde bulunan tüm dosyalara ait tüm belgeler imzalandıktan sonra ekranınızda MAKBUZ GÖNDER butonu aktif olacaktır.
Makbuzu oluşturulan ve gönderme işleminden sonra ilgili işleme ait ödeme listesi savcılığın UYAP ekranına düşecektir.
OCAS sisteminde bu tahakkuk artık “Savcılık Onayı Bekliyor” olarak gözükecektir.
Savcılık idari işler işlemlere onay verdiğinde, tarafınıza onay mesajı gelecektir.
Savcılık incelemesinde; ödeme listenize ait ödeme onayı verilmeyen dosyalar, eksikliği belirtir savcılık notu ile birlikte avukata iade edilecektir.
Böyle bir durumda; avukatın makbuzunu iptal ederek tüm onay sürecini baştan başlatması gerekmektedir.
CMK Yönergesini sağ tarafta bulunan PDF ikonu ile görüntüleyebilirsiniz.
